معرفی نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی
معرفی نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی
دپارتمان آموزش کامپیوتر – کیش تک؛
نرم افزار های حسابداری آژانس مسافرتی و کاربرد آن
کسب و کارهایی که در زمینه صنعت گردشگری و ارائه خدمات مرتبط مشغول فعالیت هستند به دلیل حجم خدمات به استفاده از نرم افزار رزرواسیون اینترنتی روی آورده اند. نرم افزار و سامانه جامع آژانس های مسافرتی به نوعی نرم افزار جامع و کامل محسوب می شود که وظایفی چون مدیریت، برنامه ریزی سفر،حسابداری، وب سرویس رزرو هتل و بلیط ، گزارش دهی فعالیت های مجموعه و … را برعهده خواهد داشت. یکی از مهمترین مشکلات آژانس های مسافرتی به عدم استفاده از نرم افزارها و عدم پشتیبانی بسیاری از اپلیکیشن بلیط هواپیما در ایران مربوط می شود.
دفاتر خدمات مسافرتی به دنبال نرم افزار و سامانه جامع آژانس های مسافرتی هستند تا بتوانند کلیه امور مربوط به صنعت گردشگری را مدیریت کنند. طراحان می توانند با الگوبرداری از نرم افزارهای برتر مدیریت آژانس های مسافرتی، نمونه ای مناسب را برای سیستم رزرواسیون و اتوماسیون شرکت های مسافربری فعال در ایران طراحی و عرضه کنند.
همه فعالیت‌های انجام شده در آژانس‌های مسافرتی به صورت معامله و پرداخت یا دریافت هزینه هستند. مدیریت این معاملات و رسیدگی به امور مالی آژانس به صورت دستی و توسط نیروی انسانی کار چندان ساده‌ای نیست. به خصوص اگر آژانس فعالیتی گسترده در زمینه‌های مختلف داشته باشد، این کار سخت‌تر هم می‌شود. در چنین شرایطی وجود یک نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی قوی الزامی است. با چنین نرم افزاری میتوان رسیدگی بهتر و دقیق‌تری به امور آژانس داشت و امور مالی را منظم‌تر کرد.
امکانات رایج نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی و هواپیمایی
نرم افزارهای حسابداری آژانس مسافرتی و هواپیمایی، به عنوان نرم افزارهای حسابداری شرکتی به حساب می آیند. این گروه های نرم افزاری امکانات عمومی و تخصصی را در اختیار کاربران و مدیران آژانس های مسافرتی قرار می دهند اعم از: ارائه گزارش های متنوع خرید و فروش، ارائه فیش های ثبت شده، پرداخت شده و تایید شده، محاسبه سود و زیان کل سیستم و هر یک از قراردادهای منعقد شده و … . برخی دیگر از قابلیت های نرم افزار حسابداری آژانس مسافرتی و هواپیمایی عبارت است از:
| ثبت هزینه ها | امکان ثبت کردن تمامی هزینه ها، درآمد و هر آنچه غیر از موضوع قرارداد فراهم است |
| ارائه تعداد فیش های صادر شده | امکان اعلام نمودن تعداد فیش های جاری جهت تایید، دریافت و پرداخت |
| امکان جستجوی قرارداد | امکان جستجوی قرارداد طبق نوع و شماره قرارداد، نام مشتری، تاریخ صدور و مقصد |
| امکان مدیریت مشتریان | امکان ثبت جزئیات مشخصات مشتریان |
| امکان اضافه کردن لیست های مختلف | امکان اضافه کردن لیست نام ایرلاین ها و هتل های های طرف قرارداد |
جهت ثبت نام در دوره حسابداری آژانس های هواپیمایی اینجا کلیک کنید.
معرفی چند نرم افزار رایج داخلی در زمینه آژانس مسافرتی
نرم افزارهای زیادی به این منظور وجود دارند که در بیشتر آژانس‌ها استفاده می‌شوند و از جمله آن‌ها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
با امکان ثبت هزینه‌ها، استفاده چند کاربره، پرینت فاکتورها، مشخص کردن قیمت‌های مختلف و ….
-
نرم افزار سازه حساب
با امکان تعیین سقف قرارداد، دسته‌بندی و لیست‌بندی، امکان برقراری ارتباط با دستگاه کارتخوان آژانس و…
-
نرم افزار محک
با امکان کپی از اسناد، مرتب‌سازی بر اساس تاریخ، ثبت اتومات مدارک و…
-
نرم افزار آی سفر
با امکان چاپ فرم‌ها، صدور فاکتورها، گزارش سود و زیان، سیستم‌های رزرواسیون و….
معرفی چند نرم افزار رایج خارجی در زمینه آژانس مسافرتی
-
نرم افزار آژانس مسافرتی CRM
این نرم افزار قدرتمند در سیستم های مسافرتی خدماتی از قبیل پایگاه داده، دفترداری مجموعه، ارائه گزارشات، قیمت گذاری خدمات و … را انجام خواهد داد.
-
نرم افزار مدیریت خدمات مسافرتی TourWriter
از جمله خدمات این نرم افزار میتوان به امکان رزرو خدمات شرکت برای مشتریان، ارائه برنامه قیمت گذاری خدمات، برنامه ریزی سفر همراه با عکس و نقشه، کاهش خطاهای انسان و هزینه های مجموعه و ارائه گزارش جامع از فعالیت های شرکت اشاره کرد.
-
نرم افزار رزرواسیون آنلاین Trawex
از جمله خدمات این نرم افزار میتوان به امکان ارائه خدمات رزرواسیون آنلاین برای مشتریان، سیستم رزرو هتل، سیستم مدیریت هتل، رزرو و خرید بلیط هواپیما و… اشاره کرد.
-
نرم افزار خدمات مسافرتی Groupminder
از جمله خدمات این نرم افزار میتوان به امور مربوط به بازاریابی و مدیریت تورهای گردشگری، امکان پرداخت با کارت اعتباری به صورت آنلاین، رزرواسیون آسان برای مشتریان، ارائه گزارش فعالیت شرکت، امکان فهرست برداری فعالیت ها و خدمات، و… اشاره کرد.
-
نرم افزار مدیریت خدمات مسافرتی A Destination Travel Solution
به منظورهای مختلفی از قبیل خوشامدگویی به مسافران، ارائه بلیط، رزرو اتاق هتل و … طراحی و عرضه شده است. این نرم افزار قدرتمند راه حل چند کاناله تجارت الکترونیک را به مجریان تورهای گردشگری ورودی و شرکت های گردشگری مقصد ارائه می دهد.
-
نرم افزار مدیریت دفاتر مسافرتی GlobeTrack
خدمات نرم افزار GlobeTrack برگرفته از ارائه خدمات مدیریت پکیج های مسافرتی، تبلیغات مربوط به خدمات شرکت مسافرتی، قیمت گذاری خدمات شرکت و… میباشد.