گزارش دوره استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه IMS
پایگاهخبری پردیسفناوریکیش (کیشتک) – دپارتمان مدیریتکسبوکار :
دوره استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه IMS با مشارکت پردیسفناوریکیش و شرکتشهرکهایاستانهرمزگان برنامهریزی شده است که دوره استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه IMS با تدریس خانم دکتر سرآبادانی در تاریخ 22 اسفند ماه 1401 به صورت آنلاینهمزمان از طریق سامانه آموزش مجازی رهیاران کیشتک برگزار شد . سرفصل و موضوعات مهم این دوره شامل موارد زیر است :
سرفصل مطالب دوره استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه IMS :
- معرفی اهداف و اصول سیستمهای مدیریتهای کیفیت، مدیریت زیست محیطی و سلامت شغلی و ایمنی
- چرخه PDCA و تفکر مبتنی بر ریسک و اهمیت آن در طرحریزی فرآیندی در سازمان
- خط مشی نظام مدیریت یکپارچه و مفاد آن
- رفتار سازمانی و تحلیل ذینفعان
- شناسایی عوامل درونی و بیرونی موثر بر کسب و کار سازمان
- تعریف ذینفع و نحوه شناسایی آن
- نحوه مستندسازی اطلاعات مربوط به تحلیل ذینفعان از قبیل انتظارات و نیازها، تعیین شکافها و اولویتها
- آشنایی با نحوه سنجش رضایت مشتریان در شرکت ( مسئولیتها و اقدامات)
- محتوای شناسنامه فرایندی و بخش های آن از قبیل ورودی و تأمین کنندگان، خروجی و گیرندگان، منابع، شاخصها
- نحوه تعیین شاخصهای فرآیندی ، هدفگذاری و اندازهگیری آنها براساس روش اجرایی مرتبط در سازمان، تفاوت اهداف فرآیندی و اهداف کلان
- معرفی اجمالی انواع مدارک سازمانی
- تبیین تفاوت واژههایی مانند مرجع، مدرک و سابقه
- ساختار مناسب برای مهمترین مدارک سازمانی مورد استفاده از قبیل روشاجرایی و دستورالعملها و نحوه تهیه، تصویب، تغییر و به روز رسانی آنها
- قالب مستندات مربوط به کنترل مدارک، مراجع و سوابق و نحوه تکمیل آنها
- تعریف ریسک فرآیندی و نحوه شناسایی ریسکهای فرآیندی و پیامدهای ناشی از آن
- مواجهه با ریسکهای فرایندی و اقدامات کنترلی
- ریسکهای ایمنی و جنبههای زیست محیطی و نقش مدیریتها در شناسایی آن
- اقدامات لازم پس از شناسایی ریسک از قبیل تعیین دلایل بروز، نحوه محاسبه عدد ریسک و درجهبندی از آنها
- تکمیل نمونه فرم شناسایی و ارزیابی ریسکهای فرآیندی برای تثبیت یادگیری
- تحلیل یک نمونه از فرمهای مربوط به ریسکهای شغلی و جنبههای زیست محیطی
- تعریف دانش فرآیندی و برخی مفاهیم مرتبط از قبیل دانش پنهان و آشکار و مصادیق آن در سازمان
- ابزارها و روشهای مورد استفاده در جهت شناسایی دانش فرآیندی و نحوه کسب و وثبت و دسترسی به آن از منابع درون و برون سازمانی
- کار عملی: تکمیل نمونه فرم شناسایی و استخراج دانش فرایندی
- شناسایی بخشهای حیاتی فرآیند به منظور اقدام واکنش سریع در شرایط بحرانی و ایجاد آمادگیهای لازم
- شرایط اضطراری عمومی و ضرورت آگاهی از اقدامات لازم در هنگام بروز سوانح و بحرانها
- آشنایی با فرایند اجرایی و فرمهای مورد استفاده به منظور صدور عدم انطباق/ پاسخ به عدم انطباقهای اعلام شده
- هدف از تشکیل جلسات بازنگری مدیریت
- گزارشها و ورودیهای مورد نیاز برای طرح در جلسه بازنگری
- ماهیت تصمیمات و اقدامات اخذ شده در جلسات بازنگری
- مدیریت شناسایی خطرات
- شناسایی خطرات ایمنی و بهداشت
- ارزیابی ریسک آنها
- تعیین کنترل ها
- شناخت خط مشی و ویژگی های آن
- ارتباط با مقاصد کلان سازمانی
- تعیین چارچوب اهداف در خط مشی
- ترسیم اهداف بر اساس خط مشی
- تهیه ی برنامه برای اهداف شامل زمان بندی، مسئولیت ها و اختیارات
- تهیه ی طرح پایش و اندازه گیری (در هر سه استاندارد)
- تعیین پارامترهای نیازمند اندازه گیری
- تعیین دوره ی زمانی پایش و اندازه گیری
- تعیین روش های اندازه گیری
- آشنایی با ممیزی داخلی
- بی طرفی و عینیت گرایی
- تهیه ی برنامه ی ممیزی
مخاطبین این دوره
- مدیران و کارشناسان ارشد تولید و سرپرستان کارگاه ها
- مدیران مالی و بازرگانی صنایع تولیدی
- مدیران و کارشناسان حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه، طرح و توسعه، برنامه ریزی و سیستم های سازمان ها و پروژه ها
- مدیران و کارشناسان دفاتر فنی سازمان و پروژه ها
- مدیران و کارشناسان امور قراردادها و پیمان و رسیدگی
- سرپرستان کارگاه ها و ناظران فنی پروژه ها
- مدیران ارشد سازمان های پروژه محور